Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RECoSo GmbH
Gartenstraße 68
71540 Murrhardt
E-Mail: info@recoso.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Server-Logfiles / Hosting

Beim Aufruf der Anwendung werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Login- und Nutzungsdaten der Anwendung

Die Anwendung ist ein zugangsbeschränktes Verwaltungswerkzeug. Für die Anmeldung und Nutzung werden Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash) sowie die im Werkzeug erfassten Stammdaten verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt im Auftrag des jeweiligen Mandanten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO); verantwortlich für die in der Anwendung erfassten Inhalte ist der jeweilige Mandant. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Auftragsverarbeiter und Dritte

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Hosting der Infrastruktur (Hetzner Online GmbH, Deutschland),
• Versand von System-E-Mails (SMTP-Dienstleister),
• gegebenenfalls Texterkennung/OCR durch einen LLM-Dienstleister (Mistral AI) – nur sofern diese Funktion aktiviert ist.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden zweckgebunden gespeichert und gelöscht, sobald der Zweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Buchungsrelevante Daten werden gemäß § 257 HGB und § 147 AO für zehn Jahre aufbewahrt; ein Personenbezug wird nach Ablauf bzw. auf Verlangen anonymisiert.

7. Drittlandtransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere bei Einsatz von Dienstleistern mit geeigneten Garantien).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026.